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印章使用流程与管理制度(公司范本)——来源互联网

 印章使用流程与管理制度
1. 公司印章指公司行政章、合同章及财务章。
2. 使用流程:
1) 合同章使用流程:办公室登记编号后,由部门相关人员自行保管,并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录。
2) 公司公章使用流程:
A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请
B 印章保管人员审阅、了解用印内容
C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳。
3) 财务章使用流程:同公章使用流程。
3. 管理制度:
1) 公司公章由办公室主任保存,财务章由财务部指定专人、专柜管理。印章管理人员必须切实负责,不得随意放置或转交他人。
2) 印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使用必须登记,未经总经理或副总经理批准,严禁盖空白章或给外单位盖章。
3) 对于超出使用权限的文件,必须经总经理审批,对未经审批而使用公章,要追究当事人和保管人的责任,由此而产生的后果由当事人负责。
4) 如因业务需要需在空白纸上章盖,需经总经理审批,由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章。申请人对空白纸的使用负责。
5) 因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带印章出差的,须经公司总经理审批,并在使用时请示总经理或部门经理,承担依法使用的责任、用后及时归还。
6) 各种印章由相应的保管者负责,如有遗失及时汇报,造成责任由管理人全权负责。
7) 印章每一年核查一次人员调整后需办理交接手续。
8) 附:《印章使用登记表》

 

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